Generalforsamling 2003

I weekenden 2-4 maj, mødtes 27 voksne og 25 børn til hyggeligt samvær på Visby Fritidscenter i Sønderjylland. Vi var ikke så heldige med vejret, men formåede alligevel at få nogle rigtig hyggelige og produktive dage ud af det.

Lørdag den 3. maj, kl. 14 afholdtes foreningen ”Av min Arm”’s første ordinære generalforsamling.

Første punkt på dagsordenen var :

1. Valg af dirigent :       Det blev Søren Ingemann, far til Sheena. Søren takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og så gik vi til punkt 2 på dagsordenen.

2. Valg af referant :      Pamela Ingemann, mor til Sheena.

3. Formandens beretning: Lone Bach, mor til  Petrine, er næstformand i foreningen og forelagde beretningen, da formanden Tina Sperling, mor til Mads, i øjeblikket desværre er indisponibel p.g.a. sygdom. Lone fortalte at det sidste år har været meget turbulent for foreningens bestyrelse. Dels har alle skullet lære, hvad det vil sige at køre en forening, sætte sig ind i hvad foreningsarbejde egentlig er, og hvordan det gøres. Derudover har bestyrelsen skullet lære hinanden at kende indbyrdes, og ud over alt det, ja så lige passe alle de daglige gøremål, såsom familie, arbejde o.s.v.  også, for foreningsarbejde er jo ”frivilligt og laves i fritiden”.     

I øjeblikket arbejdes der for at få den lille folder om vores forening op at stå, og der er afsat kr. 10.000,00 til dette formål. En midlertidig folder vil fremsendes og forventes uddelt ved hjælp af foreningens medlemmer.

                                   Vedr. Foreningens nyhedsbrev, så håber bestyrelsen at de menige medlemmer vil bruge det, og man er meget velkommen til at komme med indslag.

                                   Ortopædkirurg Michael Davidsen kiggede forbi fredag aften, og han fortalte at han er meget glad for samarbejdet og mener at foreningen har hjulpet ham meget i hans hidtidige arbejde. Indtil nu er 3 danske børn opereret i Frankrig, nemlig Laura, Olivia og Marie.

                                   Det er konstateret at den medicinske verden nu henviser til vores Forening.

                                   Til sidst en stor tak fra bestyrelsen til Tina Sperling for hendes entusiasme og kanon ideér, og ikke mindst hendes gode overblik, alle glæder sig til et fortsat samarbejde.

4. Fremlg. af regnskab :  ved Kassérer Trine B. Madsen, mor til Laura.

                                   Trine fortalte at foreningen nu talte 50 medlemmer, heraf 35 skadede børn og 15 støttemedlemmer.

                                   Regnskabet var kigget igennem af Steffen Sperling, far til Mads, og blev godkendt ved applaus. (vedlagt dette referat).

5. Fremlæggelse og godkendelse af budget: Dette punkt blev fremlagt af fundraiser Morten Juhl, far til Simon.

Der er på et tidspunkt lavet et uformelt budget, der siger ca. kr. 42.000,-og det arbejdes der stadig ud fra.

Driftsudgifter er kontorhold, Internet hjemmesiden og vedligeholdelse af denne samt foredrag.

I øjeblikket søges fonde for 71. 040,- kr.

Morten søgte 2 aktive medlemmer, ?????, til hjælp til fundraising. Der tænkes alternativ om andre måder hvorpå vi evt. kan skaffe midler til foreningen. Måske salg af kunst?    

6. Fastsættelse af kontingent.: Der bliver en 20% stigning pr. 1. januar 2004.

                                150 kr. pr. familie,  120 kr. pr person.

Foreningens § 13 ændres: Foreningens regnskabsår er  01.01- 31.12.

7. Afstemning om forslag til vedtægtsændringer  :Forslag til vedtægtsændringer var vedlagt indkaldelsen til generalforsamlingen og er vedhæftet dette referat.

            Ad 1.      Under foreningens § 9 indsætte der et stk. 1.Der skal vælges en revisor og 2 suppleanter på generalforsamlingen.

                Ad 2.      En eksklusionsparagraf tilføjes §3 som stk. 1, som følger:

Et medlem kan ekskluderes hvis bestyrelsen skønner at foreningens interesser bliver groft modarbejdet gentagne gange. 

                Ad 3.      Dette tilføjes § 4 som stk. 1.som følger:

                                Stk. 1. Eksklusion ved kontingentrestance, efter påmindelse.

                Ad 4.      Dette tilføjes § 4 som stk. 2. og stk. 3 som følger:

Stk. 2. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen med forfaldsdato, og følger regnskabsåret.

Stk. 3. Kontingentet refunderes ikke ved udmeldelse af foreningen.

                Ad 5.      § 9 omskrives som følger:

Foreningens daglige ledelse forestås af Bestyrelsen, der består af mindst 6 personer.

Valg af personer til bestyrelsen foretages på Generalforsamlingen.

§ 10 første linje udgår og erstattes af:

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Hvert år er tre bestyrelsesmedlemmer på valg og vælges for en 2 årig periode.

På valg ulige år er:  Formand, Næstformand, og 1 bestyrelsesmedlem

På valg lige år er  :  Næstformand, Kassérer, (Kasséreren er ikke medlem af bestyrelsen) og 1 bestyrelsesmedlem

Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen for en 1 årig periode.

Resten af § 10 bibeholdes.

§ 14 i foreningens vedtægter ændres fra ..

når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede o.s.v.

                Ad 6.      Foreningens formålsparagraf § 2, skal evt. nedsættes til 4 punkter. Fx:

Information til nybagte forældre til børn med OPBP

Etablere netværk for patienter med OPBP

Samarbejde med social- og sundhedssektoren

Formidle den viden vi har om OPBP.

Forslaget blev vedtaget med klapsalver. !!

8. Valg af 5 Bestylsmdl. for etårig periode: Tina Sperling udgår af bestyrelsen, men fortsætter som aktivt medlem. 5 øvrige modtager genvalg.

Heidi Andersen, mor til Tobias, og Anette Karrebæk, mor til pige, blev valgt ind som suppleanter.

                                Jonna Qvortrup, mor til Simone, indgår i bestyrelsen

9. Valg af revisor             :   Søren Ingemann blev valgt som revisor.

10. Eventuelt                    :  Næste års generalforsamling vil være fra   lørdag – søndag.